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SOYEZ EXPOSANT

Bienvenue à tous les artistes!

Cette 17e édition aura lieu sur le site La Station de la Côte sur la Promenade Samuel-de Champlain.

Les inscriptions sont maintenant terminées!

 6 000 $ en prix d’excellence

PRIX D’EXCELLENCE CGI
Pour les artistes exposants à Visit’Arts-Québec
  • Grand prix d’excellence CGI = 1000 $
  • Mention d’excellence CGI = 500 $ 
  • Reconnaissance CGI = 500 $
 
PRIX RELÈVE CGI
Pour les artistes exposants à Visit’Arts-Québec de 18 à 35 ans
  • Grand prix relève CGI = 1000 $
  • Mention relève CGI = 500 $ 
  • Reconnaissance relève CGI = 500 $
 
PRIX JEUNE RELÈVE CGI
  • Grand prix jeune relève 6 à 10 ans CGI = 500 $
  • Mention jeune relève 6 à 10 ans CGI = 150 $
  • Grand prix jeune relève 11 à 14 ans CGI = 500 $
  • Mention jeune relève 11 à 14 ans CGI = 150 $
  • Grand prix jeune relève 15 à 17 ans CGI = 500 $
  • Mention jeune relève 15 à 17 ans CGI = 150 $

Sous la présidence d’honneur de

Mélyna Leclerc

Animée par la beauté de l’art abstrait, elle est l’expression parfaite de la liberté créative.

Plus de 100 000 abonnés à son compte Instagram, plusieurs vidéos de création, parutions médiatiques et plus encore, Mélyna sera une porte-parole remarquable.

Vous pourrez la rencontrer les 15 et 16 juin prochains!

Bénévoles

Que vous soyez artiste ou que l’un des membres de votre famille souhaite s’impliquer, vous êtes la bienvenue.

Montage des panneaux dans le grand chapiteau – 4 à 6 personnes – Horaire en 13 h à 16 h.

Accueil des artistes qui sont en gazebos – 4 personnes – Horaire 10 h à 16 h.

Espace débarquement, les artistes apportent leurs toiles – 2 personnes – Horaire 7 h à 9 h.

Accueil des artistes, gestion des lunchs, café, etc. – 4 personnes – Horaire 10 h à 17 h.

Supervision dans le stationnement – 2 personnes – Horaire 9 h à 15 h.

Espace débarquement, les artistes décrochent pour la nuit – 2 personnes – Horaire 16 h 30 à 18 h.

Espace débarquement, les artistes apportent leurs toiles – 2 personnes – Horaire 7 h à 9 h.

Accueil des artistes, gestion des lunchs, café, etc. – 4 personnes – Horaire 10 h à 17 h.

Supervision dans le stationnement – 2 personnes – Horaire 9 h à 15 h.

Espace débarquement, les artistes démontent leur kiosque – 2 personnes – Horaire 17 h à 18 h.

Si vous avez des questions, complétez le formulaire. Nous vous répondrons dans les plus bref délais.

Responsable Andrée Gagné vicepresidencesacq@gmail.com

Informations

Directives aux artistes participant à l’événement

Pour assurer le bon déroulement et permettre une équité à tous les artistes, la Société artistique et culturelle de Québec (SACQ) vous informe des consignes et des règlements à respecter lors de son symposium Visit’Arts Québec. Notez qu’il est important que tous les artistes peignent au cours du symposium et exposent uniquement des œuvres originales.

En cas de non-respect des consignes de cette page, la SACQ se réserve le droit d’intervenir et, pour certaines situations, de refuser la participation de l’artiste concerné lors des éditions ultérieures.

L’organisation du symposium favorise l’utilisation de gazebos personnels. Le nombre de panneaux sous le chapiteau est limité, les premières inscriptions auront priorité.

Un espace est délimité sur le site pour l’installation d’un gazebo blanc d’une grandeur maximale de 10 x 10 pieds;

L’artiste fournit son gazebo et il est responsable de son l’installation;

L’espace est assigné par tirage au sort par le comité d’organisation et le numéro d’emplacement est fourni à l’arrivée sur les lieux;

L’artiste s’assure d’avoir le matériel nécessaire à l’accrochage de ses œuvres.

Un espace délimité pour chaque artiste – panneaux d’exposition horizontaux de 4 x 8 pi. (48 x 96 po);

Les œuvres ne doivent pas excéder la dimension du panneau;

L’emplacement sous le chapiteau est assigné par tirage au sort par le comité d’organisation;

L’artiste doit avoir ses crochets pour exposer ses toiles. En cas d’oubli, des crochets pourront être prêtés à l’artiste pour la durée du symposium en échange d’un dépôt de 20 $;

L’artiste qui a besoin d’une table doit en apporter une. Celle-ci ne doit pas excéder le format de 2 X 4 pi.

Le jury présentera les gagnants du prix d’excellence et du prix de la relève Famille-Godin & Visit’Arts Québec 2024, le samedi 15 juin en fin d’après-midi, lors du cocktail des artistes. Advenant que les conditions météo retardent le travail du jury, l’annonce des prix se fera le lendemain soit le 16 juin vers 16h.

L’artiste peut vendre ses œuvres directement aux acheteurs (aucune commission ou pourcentage n’est demandée par l’organisation du symposium);

L’artiste est responsable de percevoir le paiement de ses ventes (argent comptant, square ou virement Interac);

L’artiste peut vendre des cartes de souhaits disposées dans un présentoir de table (aucun autre produit dérivé n’est autorisé)

Ne sont pas acceptés :

Giclées, reproductions, menus objets ou produits dérivés autres que des cartes de souhaits.

Être présent pour toute la durée de l’évènement, de 10 h à 17 h – il est très important de respecter ces heures;

Fournir tout son matériel d’artiste et en assurer la responsabilité;

Récupérer ses œuvres le soir, même s’il y a surveillance de nuit;

Peindre devant public pendant la durée du symposium;

Respecter les places attribuées par l’organisation;

Présenter des œuvres originales seulement, soit :

Œuvre sur toile – encadrée ou peinte sur les côtés,

Œuvre sur papier : encadrée, montée sur toile ou avec passe-partout scellé et possédant une griffe au dos pour l’accrochage.

En cas d’événement imprévu (conditions climatiques extrêmes, vol, vandalisme, bris…) l’organisation décline toute responsabilité pour tout dommage, perte et préjudice subits par les exposants.

Il est possible d’avoir un remboursement de 100 % avant le 1er février et 50 % avant le 1er avril. Aucun remboursement après cette date. Les participants se doivent d’être présents, du début à la fin, peu importe les conditions météorologiques. 

Le comité est composé de : Andrée Gagné, Christiane Leclerc, Michelyne Beaudry, Robert Munro et Christian Roy.

Installation des gazebos

Le moment d’arrivée des artistes est réparti en six groupes déterminés par tirage au sort. Il est important de respecter l’heure assignée. L’exposant qui arrive en retard ne pourra devancer ceux qui sont arrivés à l’heure, il devra attendre les indications du bénévole pour accéder au site.

Méthode de fonctionnement (Regardez le chiffre sur le plan proposé)

14 juin – Installation des gazebos

Point 1 – À votre arrivée, mettez-vous en file d’attente pour obtenir, par le bénévole, votre enveloppe dans laquelle est inséré votre numéro d’emplacement pour votre gazebo. Sur le site, le numéro est indiqué au sol. Placez, sur le tableau de bord, le carton indiquant votre numéro d’emplacement.

Point 2 – À l’indication du bénévole, dirigez-vous vers le débarcadère en préparation de votre installation.

Point 3Débarcadère secondaire pour sortir votre matériel.

Point 4 – Finalement, déplacez votre voiture vers le stationnement principal.

Point 5 – Stationnement secondaire.

15 juin – Arrivée sur le site le samedi dès 7 h 30

Stationnement temporaire pour transporter votre matériel,vous avez deux possibilités :

Option 1 – Accédez au débarcadère principal. Mettez-vous en file d’attente (point 1 sur le plan) et attendez l’indication du bénévole pour vous diriger vers le débarcadère (point 2 sur le plan).

Option 2 – Stationnez votre voiture au débarcadère secondaire (point 3 sur le plan) directement sur le boulevard Champlain.

IMPORTANT : Une fois votre matériel transporté, déplacez votre voiture au stationnement principal (point 4 sur le plan ou au stationnement secondaire, point 5 sur le plan).

Pour les artistes sous le chapiteau, rendez-vous à l’accueil des exposants. Vous pourrez récupérer votre enveloppe dans laquelle est inséré votre numéro d’emplacement et d’autres documents nécessaires à votre participation à l’événement.

Nous vous rappelons également que vous devez remettre à l’Accueil, le formulaire Autorisation et renoncement dûment signé. Une copie de ce formulaire est jointe à ce message. Vous pouvez aussi l’envoyer, dès maintenant, à l’adresse info.sacq@gmail.com. « Cliquez ici pour télécharger »

IMPORTANT : Les artistes qui ne peuvent se présenter à l’heure assignée (cas d’exception seulement) doivent prendre entente avec un responsable qui sera désigné sous peu.

Boîte à lunch pour les artistes

Un merci spécial au restaurant la « Tanière » pour son implication dans notre prochain symposium. Grâce à ce partenaire, nous aurons accès à un dîner de qualité. Voici les détails pour commander :

Le coût à l’unité pour une boîte à lunch sera de 20 $ taxes incluses.

Les boîtes auront la même base de salade d’orzo, vinaigrette jardinière et féta avec un choix de wrap pour l’accompagner :

  • Wrap au poulet mariné & grillé, hummus poivrons grillés, laitue, oignons marinés.
  • Wrap aux œufs, bacon grillé, mayonnaise au paprika fumée, laitue, oignons marinés.

Dessert – Gâteau à la fraise et rhubarbe, crème pâtissière fraise & verjus, crumble au beurre noisette.

Vous pourrez placer votre commande entre le 12 avril et le 31 mai inclusivement.