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Bénévoles

Que vous soyez artiste ou que l’un des membres de votre famille souhaite s’impliquer, vous êtes la bienvenue.

4 juillet

Accueil des artistes qui sont en gazebos – 2 personnes – Horaire entre 10 h à 16 h.

Montage des panneaux dans le grand chapiteau – 4 à 6 personnes – Horaire entre 13 h à 16 h.

5 juillet

Espace débarquement, les artistes apportent leurs toiles – 2 personnes – Horaire 7 h à 9 h.

Accueil des artistes, gestion des lunchs, café, etc. – 4 personnes – Horaire 10 h à 17 h.

Supervision dans le stationnement – 2 personnes – Horaire 9 h à 15 h.

Espace débarquement, les artistes décrochent pour la nuit – 2 personnes – Horaire 16 h 30 à 18 h.

6 juillet

Espace débarquement, les artistes apportent leurs toiles – 2 personnes – Horaire 7 h à 9 h.

Accueil des artistes, gestion des lunchs, café, etc. – 4 personnes – Horaire 10 h à 17 h.

Supervision dans le stationnement – 2 personnes – Horaire 9 h à 15 h.

Espace débarquement, les artistes démontent leur kiosque – 2 personnes – Horaire 17 h à 18 h.

Si vous avez des questions, complétez le formulaire. Nous vous répondrons dans les plus bref délais.

Responsable bénévoles Linda Ouellet : matoile.net@gmail.com

Directives aux artistes participant à l’événement

Pour assurer le bon déroulement et permettre une équité à tous les artistes, la Société artistique et culturelle de Québec (SACQ) vous informe des consignes et des règlements à respecter lors de son Symposium Visit’Arts SACQ Québec. Notez qu’il est important que tous les artistes peignent au cours du symposium et exposent uniquement des œuvres originales.

En cas de non-respect des consignes de cette page, la SACQ se réserve le droit d’intervenir et, pour certaines situations, de refuser la participation de l’artiste concerné lors des éditions ultérieures.

Participation avec gazebos

L’artiste doit posséder son propre gazebo blanc. Il est responsable de son l’installation ainsi que l’accrochage de ses œuvres.

Un espace maximal de 10×10 pieds est assigné par tirage au sort. Vous recevrez votre numéro d’emplacement lors du montage du symposium le vendredi 4 juillet.

Participation sous le grand chapiteau

LL’artiste est responsable de la quincaillerie pour son accrochage sur un panneau d’exposition de 4(H) x 8(L) pieds. S’ils vous manquent de crochets, nous aurons une certaine quantité disponible, moyennant un dépôt de 20 $.

Les œuvres ne doivent pas excéder la dimension du panneau. À votre discrétion, vous pouvez installer une table personnelle (max. 2×4 pieds).

Vous recevrez votre numéro d’emplacement lors du montage du symposium le samedi 5 juillet.

Vente lors du symposium

L’artiste peut vendre ses œuvres directement aux acheteurs (aucune commission ou pourcentage n’est demandée par l’organisation du symposium).

L’artiste est responsable de percevoir le paiement de ses ventes (argent comptant, square ou virement Interac).

L’artiste peut vendre des cartes de souhaits disposées dans un présentoir de table (aucun autre produit dérivé n’est autorisé)

Ne sont pas acceptés :

Giclées, reproductions, menus objets ou produits dérivés autres que des cartes de souhaits.

Engagement de l'artiste

Être présent pour toute la durée de l’évènement, de 10 h à 17 h, beau temps / mauvais temps.

Fournir tout son matériel d’artiste et en assurer la responsabilité;

Récupérer ses œuvres le soir, même s’il y a surveillance de nuit;

Peindre devant public pendant la durée du symposium;

Respecter les places attribuées par l’organisation;

Présenter des œuvres originales seulement, soit :

Œuvre sur toile – encadrée ou peinte sur les côtés,

Œuvre sur papier : encadrée, montée sur toile ou avec passe-partout scellé et possédant une griffe au dos pour l’accrochage.

Clause de responsabilité

En cas d’événement imprévu (conditions climatiques extrêmes, vol, vandalisme, bris…) l’organisation décline toute responsabilité pour tout dommage, perte et préjudice subits par les exposants.

DÉSISTEMENT

Il est possible d’avoir un remboursement de 100 % avant le 1er mars et 50 % avant le 15 mai. Aucun remboursement après cette date.

Le comité est composé de : Andrée Gagné, Christiane Leclerc, Michelyne Beaudry, Robert Munro et Christian Roy.

Installation des gazebos

Le moment d’arrivée des artistes est réparti en six groupes déterminés par tirage au sort. Il est important de respecter l’heure assignée. L’exposant qui arrive en retard ne pourra devancer ceux qui sont arrivés à l’heure, il devra attendre les indications du bénévole pour accéder au site.

4 juillet – Installation des gazebos

Point 1 – À votre arrivée, mettez-vous en file d’attente pour obtenir, par le bénévole, votre enveloppe dans laquelle est inséré votre numéro d’emplacement pour votre gazebo. Sur le site, le numéro est indiqué au sol. Placez, sur le tableau de bord, le carton indiquant votre numéro d’emplacement.

Point 2 – À l’indication du bénévole, dirigez-vous vers le débarcadère en préparation de votre installation.

Point 3Débarcadère secondaire pour sortir votre matériel.

Point 4 – Finalement, déplacez votre voiture vers le stationnement principal.

Point 5 – Stationnement secondaire.

5 juillet – Arrivée sur le site le samedi dès 7 h 30

Stationnement temporaire pour transporter votre matériel,vous avez deux possibilités :

Option 1 – Accédez au débarcadère principal. Mettez-vous en file d’attente (point 1 sur le plan) et attendez l’indication du bénévole pour vous diriger vers le débarcadère (point 2 sur le plan).

Option 2 – Stationnez votre voiture au débarcadère secondaire (point 3 sur le plan) directement sur le boulevard Champlain.

IMPORTANT : Une fois votre matériel transporté, déplacez votre voiture au stationnement principal (point 4 sur le plan ou au stationnement secondaire, point 5 sur le plan).

Pour les artistes sous le grand chapiteau, rendez-vous à l’accueil des exposants. Vous pourrez récupérer votre enveloppe dans laquelle est inséré votre numéro d’emplacement et d’autres documents nécessaires à votre participation à l’événement.

IMPORTANT : Les artistes qui ne peuvent se présenter à l’heure assignée (cas d’exception seulement) doivent prendre entente avec un responsable – ??????.

Activités et prix d’excellence

Prix d'excellence

Le jury présentera les gagnants des prix d’excellence et des prix de la relève Visit’Arts, le samedi 5 juillet en fin d’après-midi, lors de la rencontre des artistes. Advenant que les conditions météo retardent le travail du jury, l’annonce des prix se fera le lendemain soit le 6 juillet vers 16 h.

Le comité est composé de : Andrée Gagné, Christiane Leclerc, Michelyne Beaudry, Robert Munro et Christian Roy.