Bénévoles
Accueil des artistes qui sont en gazebos – 2 personnes – Horaire entre 10 h à 12 h 15.
Montage des panneaux dans le grand chapiteau – 4 à 6 personnes – Horaire entre 13 h à 16 h.
Espace débarquement, les artistes apportent leurs toiles – 2 personnes – Horaire 7 h 30 à 9 h 30.
Espace débarquement, les artistes décrochent pour la nuit – 2 personnes – Horaire 16 h 30 à 18 h.
Espace débarquement, les artistes apportent leurs toiles – 2 personnes – Horaire 7 h 30 à 9 h 30.
Espace débarquement, les artistes décrochent pour la nuit – 2 personnes – Horaire 16 h 30 à 18 h.
Que vous soyez artiste ou que l’un des membres de votre famille souhaite s’impliquer, vous êtes la bienvenue.
Si vous avez des questions, complétez le formulaire. Nous vous répondrons dans les plus bref délais.
Directives aux artistes
qui participent à l’événement
Pour assurer le bon déroulement et permettre une équité à tous les artistes, la Société artistique et culturelle de Québec (SACQ) vous informe des consignes et des règlements à respecter lors de son Symposium Visit’Arts SACQ Québec. Notez qu’il est souhaitable que tous les artistes peignent au cours du symposium.
En cas de non-respect des consignes de cette page, la SACQ se réserve le droit d’intervenir et, pour certaines situations, de refuser la participation de l’artiste concerné lors des éditions ultérieures.
Désistement – Il est possible d’avoir un remboursement de 100 % avant le 1er mars et 50 % avant le 15 mai. Aucun remboursement après cette date.
Le comité est composé de : Andrée Gagné, Christiane Leclerc, Michelyne Beaudry, Sylvain Prévost et Christian Roy.
- Merci d’être présent(e) durant toute la durée de l’événement, de 10 h à 17 h, beau temps / mauvais temps.
- Chaque artiste apporte son propre matériel et en assure la responsabilité.
- Même si une surveillance de nuit est prévue, nous vous recommandons de récupérer vos œuvres en fin de journée.
- Nous encourageons fortement les artistes à peindre sur place – c’est facultatif, bien sûr, mais quelques retouches sur une toile déjà commencée attirent toujours les regards… et les conversations !
- Merci de respecter l’emplacement qui vous sera attribué par la SACQ.
- Présenter des œuvres originales, soit : œuvre sur toile – encadrée ou peinte sur les côtés, œuvre sur papier : encadrée, montée sur toile ou avec passe-partout scellé et possédant une griffe au dos pour l’accrochage.
Vous recevrez par courriel, tous les détails concernant votre plage horaire d’installation. Merci de respecter l’heure qui vous sera assignée — cela nous aide à garder l’accueil fluide et bien organisé pour tous les artistes.
Si jamais vous avez un empêchement important (cas d’exception seulement), écrivez-nous à info.sacq@gmail.com pour qu’on puisse trouver une solution ensemble.
En cas d’événements imprévus tels que des conditions climatiques extrêmes, un vol, un acte de vandalisme, un bris de matériel ou tout autre incident hors de son contrôle, l’organisation du symposium Visit’Arts décline toute responsabilité à l’égard des dommages, pertes ou préjudices que pourraient subir les exposants, leurs œuvres ou leurs équipements.
Les artistes peuvent vendre leurs œuvres directement sur place, sans aucune commission ni pourcentage remis à l’organisation du symposium.
C’est aussi à vous de gérer les paiements selon votre préférence : argent comptant, Square, ou virement Interac, à votre convenance.
La vente de produits dérivés en lien avec votre art est permise. Retenir que c’est un événement artistique de qualité, pas un bazar !
Cette année, il n’y aura pas de distribution de boîtes à lunch sur le site. Pour combler les appétits, le secteur de l’avenue Maguire offre plusieurs options de restauration à proximité. N’hésitez pas à prévoir votre lunch !
Des salles de bain seront accessibles tout près du site d’exposition, du côté du stationnement.
Voici une proposition d’installation pour sécuriser votre installation. Il faut savoir que le vent peut être violent le long du fleuve Saint-Laurent !
S’il y a une grosse variation de température entre le jour et la nuit, il se forme de la condensation à l’intérieur de la toiture du grand chapiteau. Cela peut entraîner l’apparition de petites gouttelettes qui risquent d’altérer vos œuvres si elles ne sont pas protégées. Nous vous recommandons de prévoir une pellicule de plastique (type polyéthylène) afin de couvrir vos toiles avant de quitter le site samedi soir.
Une petite précaution qui peut faire toute la différence !
Bonne nouvelle pour nos artistes : cette année, un système d’éclairage a été ajouté dans le grand chapiteau afin d’offrir une meilleure visibilité aux œuvres exposées.
En fin de journée dimanche, tout le monde veut partir rapidement, mais soyons respectueux SVP !
Merci de laisser votre espace aussi propre qu’à votre arrivée ! Lors du démontage, pensez à ramasser tous matériels d’accrochage, comme les colliers de serrage (tyraps), rubans adhésifs, cordelettes, etc.
C’est une belle façon d’aider nos bénévoles à faire leurs tâches dans un délai raisonnable.
Chaque artiste doit fournir son propre gazebo blanc et est responsable de son installation, de son ancrage sécuritaire au sol ainsi que de l’accrochage de ses œuvres.
Un espace maximal de 10 x 10 pieds vous sera attribué par tirage au sort. L’aménagement de votre kiosque est entièrement à votre discrétion — et oui, vous pouvez aussi vendre vos produits dérivés !
4 juillet – Pré-installation de votre gazebo
Étape 1 – Dirigez-vous vers le stationnement à l’Est du site d’exposition (côté salle de bain). Mettez-vous en file d’attente pour obtenir, par le bénévole, votre numéro de débarcadère. (Sites 1 à 3)
Voir l’image plus bas dans cette page.
Étape 2 – À l’indication du bénévole, dirigez-vous vers le débarcadère proposé afin de faire le déchargement de votre matériel.
Étape 3 – Finalement, dès que possible, déplacez votre voiture vers le stationnement du côté des salles de bain.
5 et 6 juillet – Accrochage de vos œuvres le samedi dès 7 h 30
Mettez-vous en file d’attente et attendez l’indication du bénévole pour vous diriger vers le débarcadère.
IMPORTANT : Une fois vos œuvres déposées, déplacez votre voiture sur le chemin du Foulon. Merci de laisser le stationnement libre pour les visiteurs.
Chaque artiste est responsable d’apporter la quincaillerie nécessaire pour l’accrochage de ses œuvres sur les deux panneaux d’exposition de 4 x 4 pieds fournis (format total : 8 pieds de large par 4 pieds de haut).
Besoin de crochets supplémentaires ? Pas de souci — une petite quantité sera disponible sur place. Un dépôt de 20 $ sera demandé, puis remboursé au retour du matériel.
Vous pouvez également vendre vos produits dérivés sur une petite table (maximum 24 x 48 pouces), en veillant à respecter l’espace qui vous a été attribué.
5 juillet – Accrochage de vos œuvres le samedi dès 7 h 30
Étape 1 – Dirigez-vous vers le stationnement à l’Est du site d’exposition (côté salle de bain). Mettez-vous en file d’attente pour obtenir, par le bénévole, votre numéro de débarcadère. (Sites 1 à 3)
Voir l’image plus bas dans cette page.
Étape 2 – À l’indication du bénévole, dirigez-vous vers le débarcadère proposé afin de faire le déchargement de votre matériel.
Étape 3 – Finalement, dès que possible, déplacez votre voiture vers le stationnement du côté des salles de bain.
La plupart des artistes choisissent de laisser leurs œuvres et leur matériel sur place après la journée du samedi. Vous êtes libre de le faire, mais sachez que la SACQ n’assume aucune responsabilité en cas de vol ou de bris.
Le dimanche 6 juillet, vous pouvez arriver au plus tard à 9 h pour être prêt à accueillir les visiteurs à temps. Merci d’être ponctuel pour le bon déroulement de la journée !
Les samedi et dimanche dès 9 h, tous les artistes sont invités à venir savourer un bon café accompagné d’un muffin !
Cette petite attention vous attend sous le grand chapiteau, dans notre coin « café » convivial.
Lors du cocktail, vous aurez le plaisir de choisir entre boissons alcoolisées ou rafraîchissements sans alcool, dans une ambiance détendue et joyeuse. 🍷🍹
Pssst… dans un esprit écolo, si vous avez un verre réutilisable, apportez-le ! C’est un petit geste qui fait une grande différence.
🌭 Pour le party hot-dogs, on vous régale : deux hot-dogs par personne, tous les condiments seront là pour personnaliser le tout à votre goût !
Envie de grignoter un peu plus ? Libre à vous d’apporter quelques bouchées à partager.
Et ce n’est pas tout : notre partenaire Cherry River sera sur place pour vous faire découvrir ses délicieuses boissons sans alcool. Fraîcheur garantie !
Les prix d’excellence remis aux artistes seront dévoilés dimanche à 16 h.
- GRAND PRIX D’EXCELLENCE
Certificat plus un chèque de 500 $ - 2e PRIX D’EXCELLENCE
Certificat plus un chèque de 250 $ - MENTION D’EXCELLENCE
Certificat plus un chèque de 150 $
Merci à nos partenaires !
